
Home » Oświadczenie o ochronie prywatności
Oświadczenie o ochronie prywatności
Świadomie lub nieświadomie udostępniają nam Państwo dane osobowe. To dla nas ważne, aby ostrożnie postępować z Państwa danymi osobowymi. Dlatego w tym oświadczeniu opisujemy, jak postępujemy z danymi osobowymi i jakie prawa Państwu przysługują. Jeśli po przeczytaniu niniejszego oświadczenia mają Państwo pytania, prosimy o wysłanie ich w wiadomości e-mail na adres privacy@plukon.pl.
W poniższej tabeli można łatwo i szybko znaleźć informację o tym, w jakim celu gromadzimy jakie dane osobowe i jak długo je przechowujemy."
Przetwarzanie aplikacji
Jakie dane osobowe
- Imię
- Nazwisko
- Dane kontaktowe
- Wyżej wymienione dane rodziców/opiekunów prawnych niepełnoletnich kandydatów do pracy
- Inne dane osobowe, które kandydat sam przekazuje w ramach aplikacji, tj.:
- dane dotyczące odbytego lub planowanego kształcenia, kursów i staży;
- dane dotyczące stanowiska lub poprzedniego stanowiska, a także charakteru, zakresu i zakończenia stosunku pracy
- Ewentualne referencje od poprzednich pracodawców
- CV
- List motywacyjny
- Motivatie
Podstawa przetwarzania
Prawnie uzasadniony interes firmy Plukon. Przekazanie danych osobowych nie jest obowiązkowe, ale jeśli nie zostaną one przekazane, Plukon nie będzie w stanie odpowiednio ocenić aplikacji kandydata i możliwe, że aplikacja nie zostanie przyjęta do rozpatrzenia.
Jeśli firma Plukon będzie chciała zawrzeć z kandydatem umowę o pracę, to na potrzeby sporządzenia umowy o pracę przetwarzane będą imię i nazwisko, dane kontaktowe, adres, miejsce zamieszkania i data urodzenia.
Okres przechowywania
Jeżeli kandydat nie zostanie zatrudniony: do 4 tygodni po zakończeniu procedury rekrutacyjnej.
Lub:
Jeżeli kandydat wyrazi wobec Plukon zgodę na dłuższe przechowywanie danych (np. jeżeli oczekuje się, że w najbliższej przyszłości zwolni się inne, odpowiednie dla kandydata stanowisko), maksymalnie jeden rok.
Jeżeli kandydat zostanie zatrudniony:
w każdym przypadku do zakończenia stosunku pracy, zgodnie z ustawowymi okresami przechowywania i obowiązkami przechowywania danych osobowych pracowników.
Odpowiadanie na pytania, komentarze i skargi przekazane za pośrednictwem formularza kontaktowego na stronie internetowej Plukon
Jakie dane osobowe
- Imię
- Nazwisko
- Adres e-mail
- Numer telefonu (komórkowego)”
Podstawa przetwarzania
Prawnie uzasadniony interes firmy Plukon. Przekazanie danych osobowych nie jest obowiązkowe, ale jeśli nie zostaną one przekazane, Plukon nie będzie w stanie skontaktować się z zainteresowaną osobą, aby odpowiedzieć na pytanie, komentarz lub skargę.
Okres przechowywania
Do 3 miesięcy po udzieleniu odpowiedzi na pytanie, komentarz lub skargę.
Odpowiadanie na pytania, komentarze i skargi za pośrednictwem kanałów w mediach społecznościowych, takich jak np. Facebook
Jakie dane osobowe
- Dane o koncie
Podstawa przetwarzania
Prawnie uzasadniony interes firmy Plukon. Przekazanie danych osobowych nie jest obowiązkowe, ale jeśli nie zostaną one przekazane, Plukon nie będzie w stanie skontaktować się z zainteresowaną osobą, aby odpowiedzieć na pytanie, komentarz lub skargę.
Okres przechowywania
Do 3 miesięcy po udzieleniu odpowiedzi na pytanie, komentarz lub skargę.
Pliki cookie
Do przetwarzania danych osobowych możemy posługiwać się plikami cookie. Więcej informacji na ten temat można znaleźć w naszej polityce dotyczącej plików cookie.
Przekazywanie danych osobowych stronom trzecim
Bez zgody osoby zainteresowanej firma Plukon udostępnia dane osobowe stronom trzecim wyłącznie, jeśli do ich udostępnienia tym stronom trzecim zobowiązuje ją prawo lub jeśli Plukon ma w tym prawnie uzasadniony interes. Możemy przy tym zaangażować strony trzecie w ramach wykonywania naszych usług. Te strony trzecie są naszymi podmiotami przetwarzającymi i przetwarzają dane osobowe wyłącznie na potrzeby Plukon. Przykładem jest administrator naszej strony internetowej.
Kandydaci do pracy
Plukon korzysta z usług pośrednictwa różnych agencji pracy. Jeśli więc kandydat aplikuje do pracy w Plukon, możliwe, że poprosimy o zgodę na udostępnienie jego danych agencji pracy. Dane osobowe udostępnimy agencji pracy wyłącznie dopiero po uzyskaniu zgody kandydata.
Wgląd w dane osobowe, ich sprostowanie i usuwanie
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:
- otrzymania wglądu w dane osobowe (np. adres lub numer telefonu),
- uzupełnienia, sprostowania lub usunięcia danych osobowych (np. adresu lub numeru telefonu);
- wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;
- ograniczenia danych osobowych; i/lub
- przekazania danych osobowych sobie lub stronie trzeciej.
Prawa te nie mają charakteru absolutnego. Wniosek ocenimy zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych lub też, od 25 maja 2018 roku, z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO). Jak najszybciej, a w każdym razie w ciągu miesiąca po otrzymaniu wniosku, poinformujemy o działaniach podjętych przez nas w odpowiedzi na ten wniosek. Termin ten możemy wydłużyć o dwa miesiące w związku ze złożonością wniosku lub liczbą otrzymywanych przez nas wniosków. W takim przypadku poinformujemy o tym wnioskodawcę.”
Bezpieczeństwo danych osobowych
Plukon stosuje odpowiednie środki w celu zabezpieczenia danych osobowych przed utratą, nieuprawnionym dostępem, publikacją i niezgodnym z prawem przetwarzaniem. Zapewniamy więc, że wyłącznie konieczne osoby mają dostęp do danych, że dostęp do danych osobowych jest chroniony i że nasze środki bezpieczeństwa są regularnie kontrolowane.
Linki odsyłające do innych stron internetowych
Strona internetowa może zawierać linki odsyłające do innych stron internetowych. Niniejsze Oświadczenie o ochronie prywatności ma zastosowanie wyłącznie do stron internetowych Plukon. Inne strony internetowe mogą stosować własną politykę dotyczącą ochrony prywatności. Plukon zaleca, aby przed skorzystaniem z innych stron internetowych zawsze zapoznawać się z oświadczeniem o ochronie prywatności tych stron.
Zmiana polityki dotyczącej ochrony prywatności
Plukon od czasu do czasu wprowadza zmiany w swojej polityce dotyczącej ochrony prywatności, aby zawsze była aktualna. Strony internetowe zawsze będą zawierać najnowszą wersję naszego Oświadczenia o ochronie prywatności. Plukon zaleca więc, aby regularnie zapoznawać się z Oświadczeniem o ochronie prywatności. W razie ważnych zmian Plukon zrobi wszystko, aby odpowiednio poinformować o nich za pośrednictwem strony internetowej.
Dane kontaktowe
Dane kontaktowe
W razie pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych lub chęci złożenia do Plukon wniosku o wgląd, sprostowanie lub usunięcie danych osobowych prosimy o kontakt za pośrednictwem poniższych danych:
Osoba odpowiedzialna: Pan mec. Brett J. Bos – Director Legal Affairs (dyrektor ds. prawnych)
E-mail: privacy@plukon.nl
Inspektor ochrony danych: Harrie Groen
E-mail: dpo@plukon.nl
Skarga dotycząca przetwarzania danych osobowych
Oczywiście służymy pomocą również w razie skargi związanej z przetwarzaniem danych osobowych. Na podstawie przepisów RODO osoba, której dane dotyczą, ma również prawo złożenia skargi dotyczącej przetwarzania przez nas danych osobowych do organu ds. ochrony danych osobowych (Autoriteit Persoonsgegevens). W tym celu należy skontaktować się z organem ds. ochrony danych osobowych.